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車両購入

このページの目的:車両を購入したときの仕訳と、付随する租税・保険・手数料の分け方を理解する。

このページは事務所の「車両購入仕訳」メモをもとにしています。科目・金額は例です。実際の処理は書類(注文書・契約書・精算書)で確認してください。

基本

まず 新車か中古かを確認する

  • 新車:自動車の諸税(環境性能割など)は車両本体価額とに処理する。
  • 中古:自動車諸税が車両本体価額に含まれていることがある。

車両の取得に伴って出てくる主な借方科目:

内容借方科目
車両本体車輌運搬具
自動車税・環境性能割など租税公課
自賠責保険料など保険料
検査登録・車庫証明などの手数料(課税)雑費(支払手数料・課税)
検査登録・車庫証明などの費用(非課税・不課税)雑費(支払手数料・非課税)
リサイクル預託金預け金(リサイクル預託金)
割賦(ローン)手数料前払費用
  • 資産管理料金は 雑費(課税)
  • 相手方(貸方)はいったん 資金諸口(諸口) でまとめ、支払形態に応じて次で受ける。

実務での処理(支払形態で貸方が変わる)

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ローン購入: 貸方 未払金(長期は 長期未払金)
現金購入 : 貸方 現金        ※別に領収書あり
下取りあり: 別途「車両売却」の処理を行い、下取り車の帳簿価額を落とす

割賦手数料(ローン手数料)がある場合は、購入時に全額費用にせず 前払費用として借方に計上する(期間対応で費用化)。

具体例

例:本体 2,000,000 円の新車をローン(総額 2,300,000 円)で購入。差額 300,000 円が割賦手数料。

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借方 車輌運搬具  2,000,000 / 貸方 未払金  2,300,000
借方 前払費用      300,000

下取り(車両売却)がある場合:下取り車の帳簿価額を落とし、売却損益を計上する。ローンと相殺されるときは下取り額を 未払金の減少(借方 未払金) として扱う。引き継ぐリサイクル預託金は貸方に「預け金(預託金)」。

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(帳簿価額 200,000 円の車を 200,000 円相当で下取りに出す例)
借方 未払金  200,000 / 貸方 車輌運搬具  200,000

チェックポイント

  • 新車/中古の別を確認し、諸税を本体に含めるか分けるかを判断したか
  • リサイクル預託金を費用にせず「預け金」で資産計上したか
  • 割賦手数料を「前払費用」で計上したか(一括費用にしていないか)
  • 下取りがある場合、旧車両の帳簿価額を落として売却損益を計上したか
  • ローンは「未払金/長期未払金」で受けたか(普通預金で消していないか)

よくあるミス

  • 自動車税・自賠責保険料・登録手数料をすべて「車輌運搬具」に含めてしまう
  • リサイクル預託金を租税公課や雑費で費用処理してしまう
  • 割賦手数料を購入時に全額費用にしてしまう
  • 下取り車両の除却(帳簿価額の取り崩し)を忘れる

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