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発生主義

このページの目的:収益・費用を「いつ」計上するかの考え方(発生主義)を理解する。

基本

費用や収益を計上するタイミングには、考え方が2つあります。

考え方計上のタイミング
発生主義お金の動きに関係なく、取引の事実が 発生した時 に計上する
現金主義実際に お金を受け取った・支払った時 に計上する

会社の会計は、原則として 発生主義 で行います(正しい期間の損益を出すため)。 収益については、より慎重に「実現したとき(商品の引渡し・サービスの提供が完了したとき)」に計上します(実現主義)。

費用収益対応の原則

その収益を得るためにかかった費用は、同じ期間に対応させて 計上します。

経過勘定

決算月をまたぐ費用・収益は、経過勘定 を使って正しい期間に振り分けます。

状況使う科目
今期の費用だが、支払いは来期未払費用・未払金3月分の家賃を4月に支払う
支払い済みだが、来期以降の費用前払費用1年分の保険料を今期に前払い
今期の収益だが、入金は来期未収収益・未収入金3月分の利息を4月に受け取る
入金済みだが、来期以降の収益前受収益・前受金来期分の家賃を今期に受け取る

具体例

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3月決算の会社。3月分の水道光熱費 20,000 の請求書が届き、支払いは4月。

(3月の決算整理)
借方 水道光熱費 20,000 / 貸方 未払費用 20,000

(4月に支払ったとき)
借方 未払費用 20,000  / 貸方 普通預金 20,000

チェックポイント

  • 決算月をまたぐ費用・収益で、経過勘定の計上もれがないか
  • 「請求書がまだ来ていない」を理由に、発生済みの費用を落としていないか
  • 数か月分・1年分をまとめて支払ったものが、当期分だけ費用になっているか

よくあるミス

  • 1年分の保険料・年会費などを、支払った月に全額費用にする
  • 期末時点で確定している未払い(決算賞与・社会保険料など)を計上しない
  • 現金主義のまま処理してしまい、月ごとの損益がゆがむ

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