勘定科目の基本

このページの目的：勘定科目の5つの分類と、科目を選ぶときの基本的な考え方を理解する。

基本

勘定科目とは、取引を記録するための「分類の名前」です。すべての勘定科目は、次の5つのグループのどれかに属します。

グループ	意味	代表的な科目	決算書
資産	会社が持っているもの・権利	現金、普通預金、売掛金、商品、建物、車両運搬具	B/S
負債	返す・支払う義務	買掛金、未払金、預り金、借入金	B/S
純資産	返さなくてよい元手と利益の蓄積	資本金、繰越利益剰余金	B/S
収益	もうけのもと（増えると利益が増える）	売上高、受取利息、雑収入	P/L
費用	もうけるためにかかったもの	仕入高、給料手当、地代家賃、消耗品費、減価償却費	P/L

補助科目

1つの勘定科目の中を、さらに細かく分けるのが 補助科目 です。

• 例：「普通預金」の下に「〇〇銀行」「△△信用金庫」
• 例：「売掛金」「買掛金」の下に取引先ごと

補助科目を使うと、通帳や取引先ごとの残高照合がしやすくなります。

科目の選び方

1. 同じような取引の 過去の仕訳 を見る（前月・前年同月）。
2. 会社ごとの 科目内訳 や、決められた科目一覧を確認する。
3. それでも迷うときは、自己判断せず担当者に確認 する。
4. 仮の科目で入力して後でまとめて相談する場合は、摘要にメモを残す。

継続性が大切

同じ取引は、毎期・毎月 同じ科目 で処理します。期によって科目が変わると比較ができず、決算・申告にも影響します。

具体例

取引	科目（グループ）
事務用のボールペンを買った	消耗品費（費用）
12万円のパソコンを買った	工具器具備品（資産）※10万円以上
銀行から利息が入った	受取利息（収益）
従業員に給料を払った	給料手当（費用）

チェックポイント

• 科目のグループ（資産／負債／純資産／収益／費用）を間違えていないか
• 前期・前月と同じ取引が同じ科目になっているか（継続性）
• 金額基準で分かれる科目（消耗品費／工具器具備品 など）を正しく判断しているか

よくあるミス

• 10万円以上のものを消耗品費で費用処理してしまう（固定資産の可能性）
• 内容がはっきりしている支出を、安易に「雑費」にする
• 勘定科目は合っているが、補助科目（銀行・取引先）を付け忘れる

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