テーマ
発生主義
このページの目的:収益・費用を「いつ」計上するかの考え方(発生主義)を理解する。
基本
費用や収益を計上するタイミングには、考え方が2つあります。
| 考え方 | 計上のタイミング |
|---|---|
| 発生主義 | お金の動きに関係なく、取引の事実が 発生した時 に計上する |
| 現金主義 | 実際に お金を受け取った・支払った時 に計上する |
会社の会計は、原則として 発生主義 で行います(正しい期間の損益を出すため)。 収益については、より慎重に「実現したとき(商品の引渡し・サービスの提供が完了したとき)」に計上します(実現主義)。
費用収益対応の原則
その収益を得るためにかかった費用は、同じ期間に対応させて 計上します。
経過勘定
決算月をまたぐ費用・収益は、経過勘定 を使って正しい期間に振り分けます。
| 状況 | 使う科目 | 例 |
|---|---|---|
| 今期の費用だが、支払いは来期 | 未払費用・未払金 | 3月分の家賃を4月に支払う |
| 支払い済みだが、来期以降の費用 | 前払費用 | 1年分の保険料を今期に前払い |
| 今期の収益だが、入金は来期 | 未収収益・未収入金 | 3月分の利息を4月に受け取る |
| 入金済みだが、来期以降の収益 | 前受収益・前受金 | 来期分の家賃を今期に受け取る |
具体例
text
3月決算の会社。3月分の水道光熱費 20,000 の請求書が届き、支払いは4月。
(3月の決算整理)
借方 水道光熱費 20,000 / 貸方 未払費用 20,000
(4月に支払ったとき)
借方 未払費用 20,000 / 貸方 普通預金 20,000チェックポイント
- 決算月をまたぐ費用・収益で、経過勘定の計上もれがないか
- 「請求書がまだ来ていない」を理由に、発生済みの費用を落としていないか
- 数か月分・1年分をまとめて支払ったものが、当期分だけ費用になっているか
よくあるミス
- 1年分の保険料・年会費などを、支払った月に全額費用にする
- 期末時点で確定している未払い(決算賞与・社会保険料など)を計上しない
- 現金主義のまま処理してしまい、月ごとの損益がゆがむ