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新人が最初に覚えること

このページの目的:入所してまず押さえるべき用語・ツール・心構えを把握する。

まず覚える3つのこと

  1. 守秘義務:顧問先の情報は、外部はもちろん家族にも話さない。資料・データの持ち出しは事務所のルールに従う。
  2. 分からないことは確認する:推測で処理を進めない。「どこまで分かっていて、何が分からないか」を整理してから質問する。
  3. 記録を残す:仕訳の摘要、顧問先とのやり取り(メール・メモ)は、後から見て分かるように残す。

会計の基礎用語

最低限、次の言葉の意味を 01. 会計の基礎 で確認しておきます。

  • 貸借対照表(B/S)/損益計算書(P/L)
  • 借方・貸方
  • 勘定科目(資産・負債・純資産・収益・費用)
  • 発生主義
  • 消費税の課税・非課税・不課税

使うソフト

詳しくは 使用するソフト を参照してください。

用途使うもの
会計入力クラウドマイスター または Diac2(顧問先ごとに決まっている)
お客様とのやりとり・ファイル共有Mykomon(電子会議室・共有フォルダ)
給与計算楽しい給与計算(Mykomon の機能。一部の顧問先のみ)

はじめのうちは

先輩の入力を横で見せてもらい、同じ資料を自分でも入力して答え合わせをすると、早く慣れます。

1日の基本の流れ(例)

  1. 担当顧問先の資料を確認する(不足があれば依頼する)。
  2. 会計入力を行う。
  3. 分からない取引をメモにまとめ、まとめて質問する。
  4. 入力後、残高(現金・預金)をチェックする。

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